martes, 23 de agosto de 2016

Eleventa, el software ideal para negocios pequeños

Aquí estoy nuevamente para hablar sobre los sistemas de ventas, en el anterior artículo hablé muy vagamente sobre ¿qué son los puntos de ventas?, recordando que un punto de venta se compone por un sistema dual (hardware y software), hoy quiero hablarte sobre el software, más específicamente sobre un software en específico.

Yo llevo aproximadamente 5 años dando consultoría a pequeños negocios, desde el desarrollo de sistemas complejos (nóminas, contabilidad y puntos de ventas a la medida) hasta la recomendación de software desarrollado por terceros, y es ahí donde quiero hablarte sobre Eleventa, un software creado y diseñado por Bambú Code S.A. de C.V. una empresa mexicana dedicada al desarrollo de software, que nace con la necesidad de cubrir una problemática, la cual consistía en agilizar los procesos de venta.
Recordemos nuestra definición sobre un punto de venta:

“Es un sistema, creado primordialmente para acelerar los procesos relacionados con ventas y atención al público.”

La filosofía de eleventa se basa en una fácil usabilidad, ante la cual un usuario sin tantos conocimientos técnicos puede hacer uso del sistema, además de cumplir las expectativas para un dueño o emprendedor de negocios. La mayoría de los sistemas de punto de venta son demasiado complicados, con muchos menús, muchas opciones y por lo regular necesitan de un curso o capacitación para poder empezar a aprovecharlos.

 

Características

·         Gestionar varias cuentas a la vez (tickets), para atender a varios clientes al mismo tiempo.
·         Puede usarse únicamente con un teclado para realizar ventas rápidas.
·         Búsqueda simple, rápida (contando o no con lectores de código de barras)
·         Registrar las entradas y salidas del efectivo a la caja.
·         Manejo de productos, clientes, cortes e inventario.
·         Incluye una base de datos precargada de más de 7500 productos de abarrotes, papelerías y farmacias.
·         Reportes, siendo sinceros sus reportes son una gran utilidad, es para mí un gran recurso a la hora de presentárselo a mis clientes.

Desventajas

Bueno no todo puede ser color de rosa en este mundo, y como cualquier sistema creado por seres humanos tiene sus defectos, entre sus desventajas para mi destacan:
·         Está más enfocado a los abarrotes que a cualquier otro negocio, si bien se puede hacer una adaptación, pero no le quita su aspecto fundamental como un sistema para tienda de autoservicios o tiendita de la esquina.
Aquí viene lo técnico.
·         Utiliza Firebird, bueno firebird es una de mis base de datos favoritas, pero tiene una ligera desventaja, casi todo se basa a un archivo, a diferencia de otros gestores, puede trabajar en red, pero en aspectos de seguridad (de la información) se queda muy corto pudiendo yo llevarme la información en una memoria USB, si bien eleventa trae sus medidas de seguridad, como consultor no le ofrecería este producto a una empresa que necesita seguridad para su información, pero no todo es malo ya que eleventa trae una seguridad media al tener protegida la información con una contraseña secreta y hacer respaldos cada vez que el sistema cierre.

¿Qué más te puedo decir de eleventa?

El sistema más barato del mercado, el más fácil, ideal para pequeños negocios, se ajusta casi a todo el hardware existente para puntos de ventas.
Si deseas adquirir este sistema contáctame a absahlon@gmail.com yo con gusto resolveré tus dudas y te guiaré a poder actualizar tu negocio, un saludo y hasta la próxima.

jueves, 18 de agosto de 2016

¿Qué es un punto de Venta?


Bueno este articulo lo subo para proporcionarle la mayor información, a los pequeños negocios que deseen actualizar y automatizar sus procesos de venta.
Bien definamos en primer lugar ¿qué es una venta?; bueno la venta es la parte más importante de un negocio, pues es la que hace posible el flujo de dinero (cashflow) y por el precio asignado a un determinado producto, se obtiene un porcentaje de ganancia.

VENTA: Entrega de una cosa a una persona a cambio de una cantidad de dinero convenida.

Una vez que tenemos definido lo qué es una venta, pasemos al concepto siguiente y es el conocer que es un punto de venta.

PUNTO DE VENTA: Es un sistema, creado primordialmente para acelerar los procesos relacionados con ventas y atención al público.

Los puntos de ventas son desarrollados para agilizar los procesos de salida y cobro de la mercancía en las tiendas departamentales, comercios, restaurantes y otras instituciones.
Hoy en día la implementación de estos sistemas no son un lujo, son una necesidad necesaria para agilizar los procesos en los que está relacionada la salida de los productos en la mayoría de las empresas, desde una tienda de abarrotes, hasta la más prestigiosa empresa todas usan canales de venta y entre ellos los puntos de venta no son la excepción.
Los puntos de venta son sistemas duales compuestos por hardware y por software, el hardware va a depender de las necesidades de la empresa, por ejemplo:
Una tienda pequeña de abarrotes solamente registra las entradas y las salidas de productos, al final de la jornada solo hacen un corte y al fin de mes hacen un balance y obtienen estadísticas sobre la ganancias, ellos solo registran entrada y salida cuando mucho utilizan la emisiones de tickets, por lo que podemos concluir que el sistema más básico para una tiendita es:
  1. ·         Computadora
  2. ·         Lector láser de código de barras
  3. ·         Impresora de tickets
  4. ·         Un cajón para el dinero
  5. ·         El software de ventas

Una empresa proveedora de productos necesita manejar la salida de sus productos, y para ello necesitan controlar la salida pues pagan servicios de transporte (fletes) y necesitan saber en dónde se encuentran su mercancía, registrar la hora de salida y saber cuándo llegan, además necesitan formas de pago más allá de dinero en efectivo puesto a que en ocasiones no llegan a conocer al cliente.
En conclusión, todas las empresas manejan ventas y a su vez necesitan sistemas y canales de venta en donde los puntos de venta son importantes puesto a que ya no son lujos ni nada por el estilo.


Quedo a sus órdenes para cualquier duda, aclaración o sugerencia.